Dashboard de ventas
Cuánto vendes, qué productos y clientes sostienen tu negocio y si vas a llegar a tu meta.
Control de inventario en Excel con alertas de stock
Registra entradas y salidas y la plantilla te dice qué pedir, cuánto y cuándo, qué productos inmovilizan tu dinero y cuánto pierdes en mermas. Con kardex por producto.
- Gratis
- Excel y Google Sheets
- Sin macros
- Con hoja de ayuda
Excel (.xlsx) de 1.3 MB con datos de ejemplo; la versión en blanco viene lista para tus datos. Sin registrarte.
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Te responde lo que te preguntas cada semana.
Pensada para bodegas, ferreterías, minimarkets y distribuidoras.
- ¿Qué tengo que pedir hoy y cuánto?
- ¿Qué producto se me va a acabar primero?
- ¿Cuánto dinero tengo parado en productos que no se venden?
- ¿Cuánto pierdo en mermas y vencidos?
- ¿Cada cuánto se renueva mi inventario?
- ¿Qué productos debo contar cada semana?
No solo suma: te dice qué está pasando.
Estos son los hallazgos que escribe la plantilla con los datos de ejemplo. Usa promedios, tendencias y comparaciones con tu propia historia. Con tus datos, escribe los tuyos.
- Alerta
3 productos llegaron a su punto de pedido (2 ya están agotados) y 7 más lo harán esta semana. Pedido sugerido: S/ 3,435 (detalle en la hoja Reposición).
- Alerta
Atún en trozos 170 g está agotado: cada día sin stock dejas de vender unos S/ 47. Pídelo hoy.
- Revisar
S/ 443 están quietos en 2 productos sin salidas hace más de 45 días, como Vino tinto 750 ml. Considera una promoción o devolverlos al proveedor.
- Revisar
2 productos tienen stock para más de 60 días, como Café instantáneo 180 g (299 días): hay S/ 980 de más que podrías liberar comprando menos la próxima vez.
- Dato
10 productos concentran el 82% del valor que sale de tu almacén (clase A). Cuéntalos cada semana; al resto, una vez al mes.
- Revisar
Perdiste S/ 237 en mermas en las últimas 12 semanas; el 62% fue en Queso fresco (kg). Revisa cómo se almacena y las fechas de vencimiento.
- Dato
Tu inventario se renueva cada 15 días en promedio (unas 25 veces al año). Tienes S/ 14,762 invertidos en mercadería.
- Bien
En las últimas 4 semanas compraste S/ 31,674 y salieron S/ 29,699 (a costo): tu inventario se mantiene estable.
Qué hay en cada hoja.
La primera hoja, Leyenda, explica todo esto dentro del archivo. Escribes en las columnas azules; las grises se calculan solas.
- Dashboard
- Resumen: valor del inventario, qué pedir, dinero inmovilizado, mermas, hallazgos automáticos y gráficos.
- Tú: Solo mirar. No se escribe nada.
- Productos
- Catálogo con stock inicial y, a la derecha, el estado de cada producto: stock actual, consumo, días de cobertura, punto de pedido y cantidad a pedir.
- Tú: Escribir código, producto, categoría, unidad, proveedor, costo, precio y stock inicial. Tiempo de reposición y stock mínimo son opcionales.
- Movimientos
- Registro de entradas, salidas y ajustes de stock.
- Tú: Escribir fecha, tipo, producto, cantidad, costo (en compras), documento y detalle. Las ventas del día pueden ir en una sola fila por producto.
- Kardex
- Historia de un producto: cada movimiento con el saldo después de cada uno.
- Tú: Elegir el producto en la celda azul.
- Reposición
- Lista de compra sugerida, de lo más urgente a lo menos, y el pedido estimado por proveedor.
- Tú: Solo mirar antes de pedir.
- Config
- Parámetros del análisis (nivel de servicio, días de stock, alertas) y listas de proveedores, categorías y unidades.
- Tú: Completar una vez y ajustar cuando cambie algo.
- Cálculos
- Motor de fórmulas: salidas por semana de cada producto, estadísticas y listas ordenadas.
- Tú: Nada. No necesitas tocarla.
Cómo empezar.
Excel (.xlsx) de 1.3 MB con datos de ejemplo. Sin registrarte.
- 01 Mira el Dashboard con los datos de ejemplo para entender qué te muestra cada parte.
- 02 En Config escribe el nombre de tu negocio, la fecha en que contaste tu stock inicial y tus proveedores con los días que tardan en entregar.
- 03 En Productos reemplaza el catálogo de ejemplo: código, producto, categoría, unidad, proveedor, costo, precio y el stock inicial que contaste.
- 04 Borra los movimientos de ejemplo (ver más abajo) y anota cada compra (Entrada), venta (Salida) y merma o diferencia de conteo (Ajuste) en Movimientos.
- 05 Revisa el Dashboard y la hoja Reposición antes de hacer tus pedidos. En Kardex puedes ver la historia de cualquier producto.
Cómo se calcula cada número.
Sin cajas negras: cada fórmula está a la vista en la hoja Cálculos.
Stock actual
Stock inicial + entradas + ajustes (+) − salidas − ajustes (−), hasta la fecha de corte.
Te ayuda a: saber qué tienes sin contar todo el almacén cada día.
Consumo diario
Promedio de salidas por semana en las últimas 12 semanas (o las que haya desde el stock inicial) ÷ 7. Las mermas no cuentan como consumo.
Te ayuda a: la base para saber cuánto te dura el stock y cuánto pedir.
Días de cobertura
Stock actual ÷ consumo diario.
Te ayuda a: si es menor que el tiempo de reposición del proveedor, ya vas tarde.
Stock de seguridad
Factor del nivel de servicio × desviación estándar de las salidas semanales × √(tiempo de reposición ÷ 7). Cubre las semanas en que vendes más de lo normal.
Te ayuda a: evitar quiebres de stock sin llenar el almacén.
Punto de pedido
Consumo diario × tiempo de reposición + stock de seguridad. Si pones un stock mínimo manual, se usa ese.
Te ayuda a: cuándo pedir: si el stock llega a este número, haz el pedido.
Cantidad a pedir
Consumo diario × (tiempo de reposición + días de stock de Config) + stock de seguridad − stock actual.
Te ayuda a: cuánto pedir para cubrir el tiempo de entrega y los días que quieres tener.
Análisis ABC
Ordena los productos por el valor (a costo) de sus salidas. A: el 80% del valor; B: el siguiente 15%; C: el último 5%.
Te ayuda a: contar los A cada semana y negociar mejor su precio; revisar los C con menos frecuencia.
Días de inventario y rotación
Valor del inventario ÷ costo de lo que sale por día. Rotación = 365 ÷ días de inventario.
Te ayuda a: saber cuánto dinero tienes parado en mercadería y si compras de más.
Dinero inmovilizado
Valor de los productos sin movimiento + el exceso de los que tienen sobrestock (lo que supera los días máximos de Config).
Te ayuda a: liberar efectivo con promociones, devoluciones o comprando menos.
Bueno saber
- Funciona en Excel 2010 o superior, Excel para Mac, Google Sheets y LibreOffice. No usa macros.
- Las hojas están protegidas sin contraseña para que no borres una fórmula por accidente. Para modificarlas: Revisar > Desproteger hoja.
- Capacidad: 200 productos, 8,000 movimientos y 1,000 filas de kardex por producto. Si se te queda chica, empieza un archivo nuevo con el stock actual como stock inicial.
- La fecha de referencia es el último movimiento registrado, salvo que pongas una fecha de corte en Config.
- Las sugerencias son un punto de partida: ajústalas con lo que sabes de tu negocio (temporadas, promociones, pedidos mínimos del proveedor).
- Si al abrir el archivo ves el aviso "Vista protegida", presiona "Habilitar edición" para poder escribir.
¿Necesitas el stock en línea entre tienda y almacén?
Cuando varias personas mueven mercadería o vendes en más de un local, un sistema a medida mantiene el stock al día sin cruzar archivos.
Servicio: Sistemas a medidaOtras plantillas gratuitas
Control de caja
Ingresos, gastos, cuadre diario del efectivo y cuántos días cubre el dinero que tienes.
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